Телефон/Telegram/WhatsApp/Viber:
+375293815163

Работа через иностранную компанию: когда это становится налоговым риском. Постоянные представительства и «технические» компании.

Белорусский бизнес нередко регистрирует компании за рубежом, чтобы работать с российскими и другими иностранными контрагентами. Причины понятные: российские покупатели не хотят возиться с валютным контролем и ввозным НДС, санкции вынуждают проводить платежи через посредников, логистические компании открывают «дочки» в Казахстане. И почти всегда собственники считают так: компания зарегистрирована за рубежом, значит, и налоги платить нужно только там. На практике налоговые органы и ДФР смотрят на фактическое содержание деятельности, а не на юридическую форму.

Из практики

Иностранная компания много лет держала в Беларуси представительство на целый этаж бизнес-центра. Формально оно не могло вести коммерческую деятельность. Фактически участвовало в тендерах, согласовывало коммерческие условия, заключало сделки. Проверка ДФР признала его постоянным представительством, доначисления превысили 20 млн рублей.

Белорусская логистическая компания учредила «дочку» в Казахстане. Договоры с клиентами заключались в Казахстане, но все логисты и менеджеры находились в Беларуси. Проверяющие установили: экономическую ценность создаёт белорусская компания, казахстанская является технической. На прибыль «дочки» начислен налог в Беларуси.

Все истории похожи: «открыл компанию в России и перепродавал через неё товары. С адекватной наценкой, без экстрима. Всё потому, что не хотят россияне ввозным НДС заниматься. Результат — доначисления и уголовные дела». 

В целом в мире обсуждается, что постоянным представительством может стать даже домашний офис удалённого сотрудника, если там фактически "создаётся" прибыль компании.

Риски постоянного представительства: управление и коммерческие решения в Беларуси

Постоянное представительство: налоговый статус

Постоянное представительство это не отдельная компания, а налоговый статус. Упрощённо, он появляется у иностранной организации, когда она ведёт бизнес в Беларуси настолько активно, что государство начинает считать её местным плательщиком налогов. Основания возникновения постоянного представительства:

Зависимый агент. Лицо в Беларуси, которое согласовывает существенные условия сделок: цены, скидки, объёмы, сроки. Простой тест: если убрать этого человека, сможет ли иностранная компания так же эффективно заключать сделки? Если нет, перед вами зависимый агент. Исключение: агент, который действует в рамках своей обычной профессиональной деятельности и представляет интересы нескольких клиентов (юристы, риелторы, экспедиторы), зависимым не становится.

Постоянное место деятельности. Офис, склад, цех, филиал в Беларуси.

Продолжительное оказание услуг или выполнение работ. По общему правилу более 180 дней, в международных договорах сроки могут отличаться.
Представительство — корпоративная структура, постоянное представительство — налоговая структура
Структура доказывания постоянного представительства: белорусский собственник, подконтрольная компания, прибыль за рубежом

Как проверяющие доказывают постоянное представительство

Типовая схема доказывания в три хода.

Менеджмент из Беларуси. Проверяющие устанавливают, что юридический владелец иностранной компании белорус. Опросы работников показывают: формального директора-иностранца никто не видел, фактического руководителя из Беларуси знают все.

Прибыль остаётся за рубежом. Если иностранная компания забирает часть прибыли, проверяющие считают, что эта часть должна облагаться налогом в Беларуси.

Корпоративная инфраструктура в Беларуси. Печати, бланки, ключи доступа к интернет-банку, совершение платежей из Беларуси. Всё это идёт в дело как доказательство.

В отличие от налогового резидентства физлиц, где есть чёткая граница в 183 дня, у постоянного представительства чёткого порога нет: многие критерии достаточно оценочные. Надо понимать, что ходить по тонкой грани рискованно, лучше выстроить бизнес так, чтобы к ней даже не приближаться.

Типовые схемы и их разбор

Торговый дом. Белорусская компания продаёт товары своей российской «дочке» за 100 рублей, та реализует конечным покупателям за 120. Маржа 20 рублей остаётся в России. Умысла уклоняться от налогов обычно нет: логика в том, что российские покупатели не хотят ввозного НДС. Но проверяющие считают эти 20 рублей прибылью, подлежащей налогообложению в Беларуси, и доначисляют налог на прибыль, а при отсутствии подтверждения о ввозе и уплате косвенных налогов ещё и НДС.

Закупки через посредников. Схема для обхода санкций или ограничений государственного регулирования. Компания договаривается напрямую с заводом-изготовителем, но платежи проводит через цепочку посредников. На компьютере сохраняется счёт от завода на 100 рублей, посреднику уходит 150. Проверяющие исключают 50 рублей из затрат.

Фактическое оказание услуг из Беларуси. Иностранная компания учреждена для развития бизнеса за рубежом, но специалисты, которые создают экономическую ценность (логисты, юристы, экономисты, бухгалтеры), находятся в Беларуси. Иностранная компания признаётся действующей через постоянное представительство.

Типовая схема торгового дома: товар за 100 долларов, перепродажа за 120, маржа 20 долларов

Техническая компания и место фактического управления

Техническая компания это организация без реального экономического содержания: минимальная активность, нет существенных рисков, нет ресурсов, нет самостоятельных решений. Ключевой критерий: отсутствие деловой цели и реального содержания. Логика проверяющих: сначала устанавливается, что компания техническая, затем все последствия ложатся на реальную белорусскую компанию.

Показательный маркер из практики: если компания не закупает элементарные вещи, необходимые любой нормальной организации (например, воду в офис).

Место фактического управления это место, где фактически принимаются ключевые управленческие и коммерческие решения. Если иностранная компания эффективно управляется из Беларуси, она может быть признана налоговым резидентом Беларуси со всеми вытекающими обязательствами.

Техническими бывают не только компании, но и ИП. Пример из практики: белорусский пивзавод прекратил прямые отгрузки в Россию, российские покупатели нашли местных посредников — ИП. Посредники не вели реальной коммерческой деятельности и даже не знали, где у них проходят отгрузки. Бюджет от схемы ничего не терял и даже выигрывал на акцизах. Но проверяющие признали: посредники не имели права на вычет НДС и на применение нулевой ставки, поскольку деятельность реально не осуществлялась. Крупные доначисления легли на них.

Уголовные риски: статья 243 УК

Доначисления при работе через иностранные компании часто приводят к возбуждению уголовных дел. Как правило, дела возбуждаются по ст. 243 УК (уклонение от уплаты налогов, сборов).

Пороги уголовной ответственности по величине ущерба:

  • значительный размер: 2 000 базовых величин (90 000 рублей);
  • крупный размер: 3 500 базовых величин (157 500 рублей);
  • особо крупный размер: 30 000 базовых величин (1 350 000 рублей).

По моей личной статистике, уголовные дела, связанные с деятельностью иностранных компаний, занимают второе место по распространённости после дел о дроблении бизнеса. Из-за объёмов доначислений это часто часть 3 статьи 243 с серьёзными санкциями.

Что делать, чтобы снизить риски

Уровень собственника. Если бизнес фактически управляется из Беларуси, но юридически оформлен на иностранную компанию, собственник должен либо переехать в другую юрисдикцию, чтобы управление не происходило из Беларуси, либо признать, что риски существуют.

Уровень компании. Иностранную компанию нужно сделать реальной бизнес-единицей: самостоятельный менеджмент, который принимает независимые решения, реальное экономическое содержание. Владельческий надзор допустим, оперативное управление нет.

Уровень прибыли. Самый простой рабочий вариант: никакой прибыли за рубежом не остаётся, вся прибыль облагается налогом в Беларуси. Двойное налогообложение как цена снятия рисков часто безопаснее, чем сэкономленные деньги при доначислениях и уголовном деле.

Уровень постоянного представительства. Если у иностранной компании есть реальная деятельность в Беларуси, можно зарегистрировать постоянное представительство. Процедура сложная, но позволяет распределять прибыль между белорусским и иностранным подразделениями по согласованной методологии и убирает уголовные риски.

Практический вывод

Сначала нужно понять реальную структуру бизнеса и совпадает ли она с юридической. Достаточно ответить на три вопроса: кто согласовывает цены, скидки, объёмы и сроки сделок; кто контролирует банковские ключи, документы, бухгалтерию, аккаунты на маркетплейсах; что в бизнесе является ключевым. Уплачиваются ли налоги в соответствии с этой реальной структурой бизнеса в соответствующих юрисдикциях? Если нет, приглашаю на консультацию.

запись на консультацию

Связаться с налоговым адвокатом

Напишите мне email, опишите проблему и по возможности приложите все релевантные документы. После изучения я свяжусь с Вами в течение 48 часов, и мы договоримся, как будем дальше работать.

Можно написать мне в Telegram (или другой мессенджер), коротко описав запрос. Мы согласуем с Вами время для консультации или договоримся на встречу.